ComplyAssist – Lær hvordan du bruger værktøjet

ComplyAssist er udviklet til at omsætte komplekse lovkrav til strukturerede og praktiske arbejdsgange, som du rent faktisk kan følge. Du behøver ikke starte med juridiske rammeværk eller teorier. Begynd med det, I ønsker at opnå, og brug værktøjet til trin for trin at gå fra opstart til dagligt arbejde.

Forstå værktøjet. Forstå de næste skridt.

Uanset om du bruger værktøjet for første gang eller forsøger at forstå, hvad du skal gøre som det næste, hjælper videoerne og guiderne nedenfor dig med at forstå, hvordan værktøjet fungerer i praksis.

Forstå kernefunktionerne
Få en tydelig introduktion til, hvordan hver del af værktøjet understøtter jeres arbejde med compliance.
Se hvordan det hele hænger sammen
Fra onboarding til rapportering. Forstå hvordan arbejdsgangen fungerer som en helhed.
Forstå hvad der sker som det næste
Hver video fokuserer på et specifikt trin, så du altid ved, hvordan du kommer videre.

Genveje til informationen på denne side

Introduktionsvideo

Se en kort introduktion til ComplyAssist og få et overblik over platformens vigtigste funktioner.

Gå til videoen
Sådan kommer du i gang

Følg de første trin og udfyld jeres oplysninger i værktøjet på en struktureret måde.

Se hvordan du kommer i gang
Roller og ansvar

Se hvordan ComplyAssist kan forankres i virksomheden med tydelige roller, ansvar og arbejdsgange.

Se arbejdsmodellen
Uddannelsesvideoer

Udforsk trin-for-trin-videoer, som dækker værktøjets vigtigste funktioner.

Se alle uddannelsesvideoer
“Kom i gang”-manual

Læs den praktiske onboardingguide og gennemgå opstarten i dit eget tempo.

Åbn manualen
FAQ

Find svar på almindelige spørgsmål om installation, brug, funktioner og adgang.

Gå til FAQ

Sådan kommer du i gang med ComplyAssist

1.
Åbn dit aktiveringslink
Klik på aktiveringslinket i e-mailen fra GlobalConnect. Hvis linket ikke fungerer korrekt, kan du kopiere og indsætte det direkte i browseren.
2.
Gem din licensnøgle
Når du åbner aktiveringslinket, vises din licensnøgle. Husk at gemme den et sikkert sted, hvis du senere får brug for at tilføje flere brugere, gendanne adgang eller logge ind igen.
3.
Opret en ny profil eller importér en backup
Opret en ny profil, hvis det er første gang, I bruger ComplyAssist. Hvis du ønsker at gendanne tidligere arbejde fra ComplyAssist, skal du klikke på “Importér backup” for at gendanne dine data.
4.
Gennemfør den guidede opstart
ComplyAssist guider dig gennem en kort onboarding for at tilpasse værktøjet til virksomheden og relevante direktiver.

Guider og videogennemgange

Nedenfor finder du korte videoguides, som giver en praktisk introduktion til ComplyAssist, dets funktioner og de forskellige dele af værktøjet. Lær hvordan du arbejder med opgaver, dokumentation og opfølgning i praksis.

ComplyAssist video preview

Hvad er ComplyAssist?

Se vores korte præsentationsvideo og få en hurtig introduktion til ComplyAssist. Få et overblik over platformen, de vigtigste funktioner og hvordan løsningen er opbygget, før du går videre til de mere detaljerede guider.

#1. Onboardingguiden – Forstå præcis hvad der gælder for jer

Få en guidet gennemgang af, hvordan ComplyAssist identificerer hvilke direktiver, der er relevante for din virksomhed, og hvordan dine svar påvirker de næste trin.

#2. Dashboard – Få overblik og forstå hvad der skal gøres

Forstå hvordan dashboardet giver et tydeligt overblik over den nuværende situation, synliggør mangler og hjælper dig med at prioritere de næste trin.

#3. Checklisten – Oversæt direktiver til dagligt arbejde

Se hvordan direktiver omsættes til strukturerede opgaver, og hvordan du dokumenterer fremskridt, tilføjer noter og opbygger dokumentation over tid.

#4. Forbedringsradaren – Opdag sikkerhedsbrister med det samme

Lær hvordan ComplyAssist visualiserer styrker og svagheder inden for forskellige områder, så du hurtigt kan identificere, hvad der skal prioriteres.

#5. Aktivitetskalenderen – Vær på forkant med alle deadlines

Få et overblik over tilbagevendende aktiviteter, så intet overses eller glemmes.

#6. Den automatiserede revisionspakke – Gør jeres arbejde revisionsklart

Se hvordan ComplyAssist samler opgaver, dokumentation og beslutninger i strukturerede materialer, som kan anvendes ved revisioner, gennemgange og ledelsesrapportering.

#7. Uddannelsesmodulet – Opbyg en sikkerhedsbevidst kultur

Forstå hvordan uddannelsesmodulet hjælper dig med at styrke sikkerhedsbevidstheden i din virksomhed.

“Kom i gang”-manual

Bladr gennem ComplyAssist-manualen direkte på siden. Du kan scrolle, zoome og læse hele guiden uden at forlade hjemmesiden.

Sådan fungerer ansvar og arbejdsgange i ComplyAssist

Tydelige roller og ansvar gør arbejdet med compliance lettere at følge op på, forankre og udvikle over tid. Billedet nedenfor viser vores forslag til en arbejdsmodel for, hvordan ComplyAssist kan organiseres i virksomheden – fra ledelse til medarbejdere og revision.

Tag et kig på vores FAQ nedenfor

Nedenfor finder du en FAQ. Kontakt os gerne, hvis du ikke finder det, du søger. Kontaktoplysninger findes nederst på siden.

Kom godt i gang og profilering

Nej, værktøjet er udviklet til alle – ikke kun specialister.

Du behøver ikke begynde med at fortolke kompleks juridisk tekst. I stedet starter du med praktiske spørgsmål om virksomheden, som hjælper dig med at håndtere direktiverne på en enkel og forståelig måde.

Systemets onboardingguide identificerer, hvad der gælder for jer ved at kombinere branche, virksomhedsstørrelse og geografisk placering.

Derefter foreslår værktøjet, hvilke direktiver der er relevante for netop jeres virksomhed.

Hvis du er usikker, kan du vælge “Ved ikke” i stedet for at gætte.

ComplyAssist viser stadig de områder, som allerede er tydelige, og du kan vende tilbage til profilen senere, når du har flere oplysninger.

Licens og adgang

Da ComplyAssist er bygget med fokus på privatliv og lokal datalagring, gemmes licensen i browseren.

Hvis du mister din licensnøgle, eller hvis den slettes lokalt, skal du anmode om en ny licensnøgle fra din leverandør for at genaktivere adgangen.

Licensen synkroniseres ikke automatisk mellem forskellige enheder.

Ja, men du skal aktivere licensen manuelt i hver browser eller på hver enhed, hvor du bruger værktøjet.

  1. Log ind i ComplyAssist
    Brug dit login til at åbne platformen.
  2. Klik på gem-ikonet
    Klik på “Eksportér backup”, vælg en adgangskode og download backupfilen lokalt til din computer.
  3. Del licensnøglen og backupfilen
    Medarbejdere, som har brug for adgang, skal vælge “Importér backup”, uploade backupfilen og angive licensnøglen.

Relevans og juridiske krav

Ja, absolut. I kan få stor værdi af Security Baseline-modulet, som er et godt udgangspunkt for praktisk cybersikkerhed – uanset om I er omfattet af direktiver eller ej.

At kunne dokumentere, at I arbejder seriøst med sikkerhed og databeskyttelse, er også en stor fordel, når I opbygger tillid og udvikler forretningen.

Platformen understøtter i øjeblikket følgende regelværk og rammeværk:

  • NIS2 for cybersikkerhed
  • GDPR for databeskyttelse
  • DORA for digital operationel robusthed i finanssektoren
  • CRA for produktsikkerhed
  • PSD2/PSD3 for betalingstjenester
  • eIDAS 2 for digital identitet

Datasikkerhed og backup

ComplyAssist anvender en privatlivsfokuseret arkitektur, hvor aktive arbejdsdata lagres lokalt i browseren.

Det minimerer risikoen for eksponering mod eksterne servere og giver jer fuld kontrol over jeres egne data.

Da data lagres lokalt i browseren og ikke i en central cloudløsning, er backup og gendannelse et operationelt ansvar for jer.

Hvis du rydder browserdata eller skifter computer uden at have en backup, vil alle data gå tabt.

Du kan eksportere en krypteret fil med filendelsen .gcback.

Ved eksport vælger du en adgangskode, som beskytter indholdet. Uden adgangskoden kan filen aldrig læses eller gendannes.

Praktisk brug og rapportering

Det er en visuel procentsats, som viser hvor meget arbejde der er gennemført i checklisten.

Værktøjet visualiserer status med forskellige farver baseret på, hvor stor en del af opgaverne der er gennemført. Tilbagevendende og højt prioriterede opgaver påvirker resultatet mere end enkeltstående opgaver.

En PDF export er et øjebliksbillede af rapporteringssiden og egner sig godt til ledelsesgennemgange og statusmøder.

En Audit Pack er en struktureret JSON-fil, som indeholder fuld historik, tidsstempler, dokumentationsreferencer og integritetskontroller. Den er beregnet til revisorer og mere dybdegående gennemgange.

Ja. Hvis du installerer ComplyAssist som en app via en lokal Progressive Web App, får du offline-adgang.

Når hovedkomponenterne er lagret i browseren, kan du få adgang til checklister og dashboard direkte fra computeren, selv uden internetforbindelse.

ComplyAssist FAQ illustration

Udforsker du stadig ComplyAssist?

Du har set, hvordan værktøjet bruges. Læs mere om, hvad det er, hvem det passer til, og hvordan det kan understøtte virksomheden.

Kontakt os

Har du spørgsmål vedr. ComplyAssist? Tøv ikke med at kontakte os.